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HR知识
职场文摘

HR对公司到底有什么用?

  一、助力企业凝聚一心达成目标

  人们对人力资源(HR)的认知存在诸多误区。在一些人眼中,HR仅是负责组织面试、处理员工入职离职手续、办理社保以及统计考勤的部门,所从事的都是较为琐碎的事务性工作。更有甚者,对HR心存偏见,将其视为老板的“眼线”,认为HR是扣工资的帮凶,是裁员时的“刽子手”,觉得HR不可信任,与HR交流需格外小心。部分老板也认为HR部门价值有限,甚至觉得可以撤销该部门。同时,不少HR自身也对工作缺乏热情,觉得自己只是执行者,在公司中缺乏话语权。

  出现这些不同看法的原因主要有两方面:一方面,公司负责人及其他业务人员不了解HR对他们的意义,不知如何有效利用HR;另一方面,HR自身的专业度不足,未能充分展现自身价值。那么,HR到底对企业有何作用呢?

  要深入理解HR在企业中的作用,需先了解这一职业的起源。

  19世纪末,美国劳工问题极为尖锐,罢工频繁,十几年间罢工次数高达一万多次,参与工人数量达几百万人,造成大量人员伤亡,引发社会动荡。欧洲当时也面临类似情况。面对如此形势,企业主和政府压力巨大,他们开始思考如何避免激烈的劳资冲突,在企业发展的同时满足工人需求。

  仅靠工厂的劳动管理者显然无法解决问题。当时工厂虽有人事部门,但仅负责员工招募和日常管理工作,面对尖锐的劳资矛盾,这些人事部门人员束手无策。企业主们意识到,要缓解劳资冲突,实现企业健康发展,必须建立一套有效的政策和机制。于是,他们组建管理协会,探讨如何通过体系化制度管理员工,避免冲突。在此背景下,20世纪初,“人力资源”概念应运而生,相关学术理论也逐渐形成。

  HR部门与公司业务部门的关系,犹如八卦图中的阴阳鱼:业务部门是阳,负责“打仗”、占领市场,若人员管理跟不上,员工内部矛盾频发、人心涣散、消极怠工,业务就难以推进;HR部门是阴,其职责是平衡企业和员工关系,凝聚人心,让企业上下一心,朝着共同目标努力,从而在组织层面确保战略落地、计划达成。

  那么,HR如何确保战略落地和计划达成呢?

  传统人力资源管理包含招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系和人力资源战略规划六个模块。每个模块都有完整体系,从不同角度保障企业对员工的有序管理。以招聘为例,招进来的人在价值观上必须与企业契合匹配,若不匹配,即便再优秀也不能录用。华为在这方面做得很好,明确告知应聘者:公司以奋斗为本,提倡艰苦朴素,若应聘者愿意奋斗甚至拼命,就欢迎加入;若追求事少钱多离家近,就不要来。按照这样的标准招进来的员工,就不会怕辛苦,不会因加班而牢骚满腹。

  通过这六个模块的工作,HR部门会成为企业的“方向盘”“加油站”和“红绿灯”。

  作为“方向盘”,HR部门需从业务目标角度思考和制定人力资源发展战略。

  作为“加油站”,HR部门通过薪酬设计、绩效考核、培训、员工关系等模块建立完整激励机制,解决员工后顾之忧,让他们全力以赴向前冲。例如,平安集团的企业大学为员工提供完善的培训和认知成长课程体系,保障员工生产力提升。

  作为“红绿灯”,HR要确定企业人力资源经营规则,制定公司“铁律”,确保大家劲儿往一处使,避免走偏。比如,平安集团在人力资源管理上有“火炉原则”,不管是谁,只要触犯“铁律”,都要被开除。

  因此,HR部门绝非可有可无,它在落实企业战略、推动组织变革、提升企业自身能力和竞争力等方面可发挥重要作用。

  二、促进公司不同角色人员相互理解

  HR在公司中常需扮演多重角色:有时是老板及业务管理者的亲密伙伴,协助解决组织和员工问题;有时像咨询顾问,跳脱出来理性看待老板和业务管理者需成长突破之处,并及时引领;有时是企业制度和理念的坚定执行者,保证企业发展不偏离主线;有时又是企业文化的布道师,用文化照亮企业前行和员工成长方向。

  无论扮演什么角色,HR都是管理者和员工之间的桥梁,让他们相互理解、紧密配合,这也是很多人觉得HR工作难做的原因。那么,如何在两者之间寻找平衡?是呈现两副面孔,还是只做传声筒?

  实际上,对HR来说,老板和员工都是客户。从客户导向思维出发,会发现尽管老板和员工职位有差异,但需求内核一致——企业发展和个人发展和谐统一,公司健康持续经营。

  在这一共同目标指引下,HR面对客户(老板和员工)时,通常要把握两个维度内容。

  首先,要怀揣好奇,透过表面,深挖老板或业务团队面临的核心问题。这个问题可能是他们说出来的,也可能是没说出来的,需要HR去观察和挖掘。

  其次,要管理客户的预期。无论是老板还是员工,他们从自身视角看问题,会有一些不切实际或不合理的期待。HR要站在专业角度,用心聆听,及时表达自身洞察,带他们换个维度思考,看清问题本质,找到最佳解决办法。

  老板和员工作为HR的客户,其实是一个利益共同体,是一体两面,而非对立关系。HR要让他们彼此看见,融合在一起,实现共赢。

  例如,老板抱怨员工不爱公司,没有主人翁意识,HR就要带着老板换位思考,一起探索员工诉求,找出让员工产生不好体验、无法形成主人翁意识的原因。同时,HR也可以展示有主人翁意识的员工行为,通过一系列活动在公司形成榜样力量,让老板看到并非所有员工都缺乏主人翁意识。这样,就能帮老板建立全面客观的认知,避免困在片面认知里被情绪左右。

  再如,员工抱怨公司不考虑需求,HR一方面要了解员工哪些需求被忽视;另一方面,要让员工看到公司已提供的支持,从全面福利政策到培训机会,从业务支持到晋升空间等,让员工意识到之前没注意到的收获。

  HR应成为公司枢纽和凝聚力核心,需拉通不同角色对一件事的认知,把大家拧成一股绳,使公司内部保持动态平衡。然而在现实中,很多HR没有从专业视角看待问题,反而一味迎合、讨好老板或抱怨员工,导致他们无法形成合力。

  HR的天然使命是协助企业管理者完成业绩规划,实现战略目标,即帮助企业成功,而非依附讨好老板。但如果定力不足,HR会担心因未满足老板要求而无法在公司生存,从而慌张恐惧,无法发挥专业价值。

  那么,HR如何拥有足够定力呢?对HR各模块专业技能的扎实掌握、对业务的深入理解、对方法论的深刻认识等,是HR形成专业定力的基础,这些是HR的硬技能。除此之外,HR的软实力,即洞察人、理解人以及与人沟通的能力,也十分关键。

  HR的软实力并非完全基于性格自然形成,难以培养。实际上,向内看是提升软实力的好方法。

  向内看,即借助职业,在磨砺中感知自身获得的滋养,面对挫折时也能看到自身成长。向内看,会让人懂得人与人之间存在关系是因为相互成就,而非单向付出或索取。这种对关系的感知会迁移到工作中。其实,HR的工作并非单向交付,不是完成一个任务就接着完成下一个任务,而是遇到的问题背后都有深层而复杂的原因。能够处理好内外之间、彼此之间的相互融合,正是HR的智慧所在。有些HR难以在企业中发挥作用,原因并非职业技能不够,更多是因为难以洞察人与人之间关系的核心。

 

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作者:中国劳动关系网 来源:《中国劳动关系网》 时间: 2025-04-03 16:42

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