2024年初，北京某公司HR因不当处理员工辞退事件而成为舆论焦点，一句“我违法你管得着吗？”令其陷入舆论漩涡。此事不仅给公司带来负面形象，也将HR个人置于风口浪尖，同时引发了对被辞退员工职业前景的普遍担忧，整体呈现三方受损的不利局面。究其根本，这暴露出企业离职管理机制的缺陷。
春节假期前后，员工离职潮频发，离职管理的疏漏易使劳动合同执行过程中的隐性矛盾凸显，引发劳动争议。鉴于此，现正逢讨论离职管理策略的绝佳时机。本文将结合实例，为企业提供离职管理的实践建议。
案例分析：固定资产遗失与离职交接漏洞
A公司财务部年度盘点时，发现一台笔记本电脑丢失，归属于已离职的贾某。由于离职交接未包含固定资产明细，加之贾某无法联系，最终由企划部和人事部负责人按电脑残值赔偿。此案例警示我们，离职交接的不彻底可能导致意外损失，虽影响有限，但足以引起管理者的警觉。
离职交接的关键细节：
全面清单：涵盖固定资产、工作资料（电子与纸质）、未竟事务详情及其后续跟进计划、保密资料及存储设备、外部联系人信息、重要客户与商务资料，以及特定工作流程。
内部通知：及时告知内外部联系人关于员工职责变动的信息，确保无缝对接。
账户安全：IT部门迅速冻结离职员工的系统访问权限，防止单位邮箱和系统被滥用。
物理资产回收：人力资源部门收回门禁卡等物品，并在交接确认无误后，发放离职证明及薪酬结算，同时获取薪酬无异议声明。
竞业限制：对掌握核心机密的员工，入职即签署竞业限制协议，并按约支付补偿，避免协议失效。
年休假管理：纠正HR对年休假的误解，明确企业有义务主动安排年假，未休假须按三倍工资补偿。制定制度，提醒员工休年假，并灵活处理未休年假问题。
加班费规范：遵循地方法规，明确加班工资基数，加强加班审批，提高工作效率，合理安排工作量，避免无效加班。
解除劳动关系的警示案例：
以C直播机构与主播李某的解约为例，公司试图以“不能胜任工作”为由解除合同，但因缺乏有效考核标准和提前反馈，增加了解约风险。最终，公司通过协商并额外补偿一个月工资达成解约协议。此案例强调，以“不胜任”为由解雇员工需谨慎，建议优先考虑协商一致解除方式，并确保解约协议详尽无遗漏。
劳动关系解除的注意事项：
协商一致解除，减少后续争议。
解约协议应详述补偿范围、权利义务结清声明及交接责任。
面对严重违纪，依法依规处理，维护制度权威，同时确保程序正当。
离职管理考验着企业的成熟度与领导层的格局。通过日常完善制度、优化流程，构建积极的企业文化，可以有效预防离职纠纷。即便面对离职，也应保持尊重与体面，避免不必要的伤害。因此，人力资源管理者的每一举动都不应轻率，而应深思熟虑，负责任地处理离职事务。
相关阅读：员工绩效考核不合格但拒绝签字，HR如何应对?
| 作者:中国劳动关系网 |
来源:《中国劳动关系网》 |
时间: 2024-05-23 16:30 |
|
