懒惰员工利用公司制度漏洞请假，一直是HR最为头疼的问题。HR的日常工作充斥着与某些员工在请假问题上的智慧较量。
仅以“伪造病假条”为例，它便是许多HR难以言说的痛点。员工因病请假时，若持有医疗机构开具的诊断书及病假条，通常能减少工资扣减。不幸的是，一些诊所竟提供“假疾病诊断书”服务，花费不过十几元，无需医生实际诊断，便能开具任意病症的证明。
尽管HR对这种弄虚作假行为深感愤慨，但过度严格的防范措施同样不可取。如何高效合理地防止员工请虚假病假？
HR的病假管理策略
确立审批流程与权限
为加强管理，HR应明确：除休息日和法定假日外，所有假期均需经过申请和审批流程。不同假期类型、时长及员工职级，对应特定的审批规则和程序。
规范请假程序
病假虽可请，但需提交正规病假条。
设计标准化病假申请表，涵盖病因、预计休假时长、医生姓名、联系方式等。
特殊情况下，允许员工先口头请假，随后补办书面手续。
要求员工在申请表中确认病假的真实性，虚假陈述将被视为严重违纪，公司有权采取惩罚措施，包括解雇。
建立病假跟踪体系
规定病假员工或其家属定期向公司报告病情进展和治疗情况，如有变动，需即时通知。
HR可适时探望病假员工，传递公司关怀，并根据员工状况做出相应的人事安排。
完善销假流程
员工假期结束后，应及时办理销假，确保出勤监控。
特殊情况下，应尽快补齐请假所需的所有手续和证明。
《劳动法》相关规定
2018年《劳动法》修订明确了六种无效病假情形，包括但不限于来源不明的病假证明、医生违规开具证明、病假期间外出旅游、拒绝提供病假证明、代开证明以及证明材料被篡改等。
额外防范措施
公司可指定多家便捷且信誉良好的医院作为员工就诊机构，兼顾员工便利性和病假监督。
实施病假探视制度，体现人文关怀的同时，也是一种间接监督。
要求员工提供病假证明的附加材料，如挂号单、病历、检查报告等，以辅助验证病假真实性。
利用官方资源，如卫生局网站，核实医生资质和证明真伪。
直接与出具证明的医疗机构核实病假条的合法性，包括纸张格式、公章、医生签名及诊疗记录等。
鉴于代开虚假病假条现象猖獗，建立健全的病假管理制度，对于维护企业秩序至关重要。
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| 作者:中国劳动关系网 |
来源:《中国劳动关系网》 |
时间: 2024-06-07 09:13 |
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