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职场文摘

员工绩效考核不合格但拒绝签字,HR如何应对?

  作为一名人事主管,在一家小型初创企业,我们采纳了360度绩效评估体系,该体系将员工表现划分为三大核心领域:工作态度(占比15%)、工作能力(占比25%),以及最为关键的工作成果(占比60%)。成绩满分为100分,合格线设于60分,未达标员工面临调岗降薪的风险。

  近期,我们对某员工进行评估,其工作态度综合评分(包含协作性、主动性及责任感)仅为10分,工作能力(涉及创新、决策、沟通、应变)得13分,工作成果得分35分,总计58分,未及格。然而,该员工拒绝签字确认评估结果,公司遂以“未能胜任工作”为由实行调岗降薪措施,却在后续的劳动仲裁中败诉。

  如何确保绩效评估获得员工的认可?

  中小企业在设计绩效管理体系时,应遵循以下原则以增强其有效性:

  构建管理闭环:绩效管理应是一个闭合循环过程,始于逻辑严密的设计。岗位分析是起点,它覆盖职责、能力、薪酬等多维度,为明确考核内容奠定基础。设定考核目标需考虑其目的、内容及评估层面,确保与岗位需求相符。

  战略对齐:绩效考核应紧密关联企业战略,避免盲目执行。企业、部门和个人目标应层层分解,相互支撑。考核目标若与战略脱节,不仅可能导致考核形式化,也会令员工质疑其合理性。

  选择适宜的考核手段:考核方法应服务于战略目标。例如,若公司当前侧重于内部满意度提升、团队协作及成果导向,360度评估较为适合;而若重点在于快速扩张和产品线扩展,其他更为直接、量化的考核方式可能更适宜。

  明确考核指标与标准:此环节至关重要。需协同各部门,让考核者与被考核者共同参与指标设定,确保每位员工清晰了解自身的角色、职责、期望成果及考核依据,避免考核成为单向指令。

  绩效沟通与辅导:绩效面谈应在考核前、中、后贯穿始终,基于明确的绩效数据和既定规则进行。通过辅导帮助员工识别不足,制定改进计划,确保双方对考核过程及结果有共识。

  结果应用的严谨性:考核结果的应用需建立在充分证据之上,包括员工签字确认的文件。制度的制定须经民主程序,考核标准公平透明,确保员工对不胜任的界定有明确预期。

  针对360度评估的挑战,如人际偏见、评分不公等问题,企业应:

  高层推动:确保高层的坚定支持,为考核工作的顺利推进提供保障。

  闭环管理:细化考核流程,确保每一步都有对应的文档记录,形成完整的管理闭环。

  全员培训:对考核者和被考核者进行培训,减少主观判断,提升考核的专业性和准确性。

  文化营造:通过培训和实践,逐步塑造正面的绩效文化,使考核成为促进个人与组织共同成长的工具。

  总结而言,之前的案例失败在于考核流程不够严谨、沟通不足,以及缺乏有力的证据支持。通过上述改进措施,可望构建起一个更加公正、透明且被广泛接受的绩效评估体系。

 

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作者:中国劳动关系网 来源:《中国劳动关系网》 时间: 2024-05-22 13:27

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