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职场文摘

HR的六个底层逻辑

  人力资源管理的所有活动都应建立在明确的底层逻辑之上,否则容易陷入忙碌而无效甚至产生反效果的状态。今天,我将围绕HR领域的几个核心底层逻辑展开讨论,并分享一些总结和见解。

  01.文化生成后

  虽然普遍观点认为“文化先行”,即企业在创立之初就应构建企业文化体系,但我的主张是“文化生成后”。

  对于组织内的员工而言,确实是在入职之初便能强烈感受到文化差异,能否快速适应并遵循这套文化规则至关重要。然而,从HR的专业视角出发,文化应当是从实际行为中自然衍生出来的结果。

  我坚信:任何企业文化本质上都是企业内个体、团队以及组织整体在日常活动中可重复的行为模式经过提炼后的概念性要素。因此,它必然是一个后期生成的过程,而非作为一项孤立的“技术工程”来刻意设计或建设。

  成功的企业能够确保其形成的文化概念与规划中的文化蓝图相吻合,而大多数企业的现实状况往往是理想与行动存在脱节,“说是一套,做起来却是另一套”。例如,曾为模拟影像产业先驱的柯达,尽管其企业文化中宣称“永远追求行业最前沿科技水平”,但最终却因大企业病及经营惯性未能真正体现这一文化特质。

  所以,我们不应以工匠般的技术思维去精细雕琢企业文化,而是要关注那些渗透于公司声明、规章制度、价值观实践、领导行为、组织架构、决策原则、业务导向、冲突解决机制、福利政策、培训活动等显性或隐性的方方面面。真正的文化在于实际行动,而非挂在墙上的宣言。即便是最资深的HR专家也无法在短期内人为塑造一套完美的企业文化。

  02.组织稳定优先

  如同文化一样,组织的概念似乎抽象,但实际上更为具体实在。组织的核心是人及其互动关系:人员聚集构成了组织的基础条件;同时,这种人群间的相互作用产生了独特的组织效应。

  在组织内部,人际关系的纽带既维系着团队凝聚力,也可能成为束缚个人创新力的枷锁。因此,HR面临的挑战是如何在保持进取精神与维护稳定性、推动个人发展与遵守组织规范之间取得平衡。

  但我认为,组织首要的任务是保持稳定。稳定的观念可能引发HR与业务部门之间的分歧,因为业务部门倾向于进攻性策略和短期目标实现,而HR则更注重长期视角。

  维持组织稳定意味着保障内部规则、人际关系以及利益分配机制的基本稳固。若缺乏稳定性,则可能导致秩序破坏,进而造成团队动荡,而这通常是业务失败的根本原因。当然,这并不是排斥变革,组织发展(OD)的实质就是推动必要的组织变革。然而,真正的变革绝非易事,一个健康的组织更多时间应处于相对稳定的周期,而非频繁经历变革期。

  03.KPI的战略角色

  HR对KPI并不陌生,负责绩效模块的HR每年都会投入大量精力处理相关事务。然而,多数员工对KPI持消极态度,往往拖延填写,因为它不易设定且与奖金挂钩。

  实际上,KPI的本质不单纯是绩效问题,更是战略问题的核心表现。

  KPI的核心价值在于通过设立明确的目标和指标,确保公司的战略意图和战略任务得以有效落实。如果说战略是一个宏大的愿景,那么KPI则是将愿景细化为具体的执行路径。每一项KPI都有其不可替代的重要性,就如同每一条溪流对汇聚成大海的贡献一样不可或缺。

  因此,CEO应当作为KPI的主导者,他们对待KPI的态度决定了战略究竟是空中楼阁还是可实现的力量源泉。

  04.绩效多元解读

  尽管许多人在潜意识中将绩效等同于KPI,但在我看来,绩效更像是一个多维度的概念,可以根据不同情境进行不同的诠释。

  通常情况下,绩效至少承载三种主要含义:

  战略解码:通过绩效工具将战略转化为可操作的行为和指标,如KPI/OKR/BSC等,旨在确保战略落地实施。

  职责评价:通过设置相关的绩效指标,衡量员工是否完成工作职责,并以此为依据发放奖金。此时,绩效的关键在于公平客观,具备客观数据的岗位可以直接采用实绩评估,无需预设指标。

  发展促进:视绩效过程为员工发展的过程,强调共识达成、持续沟通、关键事件记录以及辅导教练等手段,以促进员工潜力挖掘和业绩提升。

  混淆这些不同主旨会导致绩效管理混乱不清,这也是绩效管理难度增加的一个重要原因。

  05.组织学习胜过传统培训

  组织学习与培训虽有交集但内涵迥异,组织学习甚至可以被视为培训的高级形态。

  传统的培训往往聚焦于知识技能传授,有时也用于传播理念和增进共识。然而,培训往往局限在显性知识和良好经验的传递上。

  相比之下,现代组织面对的最大挑战并非缺乏显性知识和优秀经验,而在于如何从自身的失败和挫折中汲取教训。组织学习理论大师阿吉里斯提出的“组织学习”概念,更加强调从负面经历中获取经验和建立避免重蹈覆辙的机制。因此,相较于传统培训,组织学习的价值更加深远。

  如果将组织学习融入到培训体系中,所采用的培训方式也应该不同于传统方法,更侧重于反思与迭代成长。

  06.福利与活动的功能区别

  在HR部门中,员工关系岗位除了处理基本劳动关系外,通常还负责两项常规工作——发放福利和举办活动。但从功能角度来看,这两者有着本质区别。

  福利的核心目的是提升员工幸福感,当员工感受到公司待遇优厚时,可能会增强满意度,进一步提高敬业度,并回馈公司。然而,在新的时代背景下,福利逐渐转变为一种“保健因素”,单纯的福利发放难以起到显著的激励作用。

  至于活动,其初衷不应仅仅视为另一种形式的福利。除提高员工满意度外,活动更重要的使命是促进团队合作与紧密联系。活动作为一种人际交往的载体,是增强情感联结的最佳时机。只有通过这样的互动机会,才能建立起信任、强化团队协作,从而构筑起一张紧密的人际网络。

  毕竟,一个优秀的组织始终致力于使所有成员都能在网络中紧密相连,协同共创。

 

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作者:中国劳动关系网 来源:《中国劳动关系网》 时间: 2024-02-19 11:24

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