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1.立即应对,控制事态
迅速介入,隔离双方:一旦发生纠纷,管理层或HR应立即介入,将争议双方带离公共办公区,到一个私密的会议室进行沟通。这能避免事态扩大,影响其他员工和工作秩序。
保持冷静,倾听陈述:作为调解方,必须保持中立和冷静。让双方轮流、完整地陈述事实和诉求,不打断、不指责,并表示理解对方的情绪。这一步是为了全面了解情况,为后续调查奠定基础。
2.调查核实,了解真相
全面客观调查:与纠纷涉及的当事人、相关目击者分别进行一对一谈话,并查阅相关的劳动合同、考勤记录、工作邮件、规章制度等书面证据,确保对事件有一个全面、客观的掌握。
对照法规与制度:仔细查阅《劳动合同法》、《员工手册》及公司内部的相关管理规定,判断纠纷的核心争议点(如薪酬、违纪、绩效等)是否符合法律规定及公司制度。
协商调解,寻求方案
组织正式调解会议:在调查清楚后,组织双方进行正式调解。明确指出调查中发现的事实,并引导双方基于事实和制度进行协商。
提出解决方案:鼓励双方提出解决方案,管理层也可基于公平原则提出折中建议。目标是达成一个双方都能接受的书面和解协议,明确各自的权利和义务,彻底解决纠纷。
3.依法处理,完成闭环
协商不成的后续途径:若内部调解失败,应引导员工通过劳动行政部门(劳动监察大队)申请行政调解,或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。企业应积极配合相关机构的调查和程序。
反思与预防:纠纷处理后,企业应复盘事件始末,审视内部管理制度是否存在漏洞,并加强员工沟通渠道建设和管理层培训,从根源上预防类似纠纷再次发生。
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